Organiser une manifestation

Vous souhaitez organiser un événement (kermesse, loto, concert, vide-grenier, spectacle…) à La Réole ? Voici l’essentiel.

📌 Les étapes principales

1. Anticiper

Préparez votre événement 3 à 4 mois à l’avance si possible.

2. Déclarer à la mairie

Tout événement ouvert au public doit être signalé à la mairie via le formulaire dédié, surtout si vous :

utilisez l’espace public
occupez un lieu pour une autre activité que son usage habituel
accueillez du public dans un lieu non prévu à cet effet

🟢 Cas des petits événements : Pour les manifestations de petite taille, avec un effectif limité et sans impact sur la circulation ou le stationnement, un formulaire dédié existe. Demander le à manifestation@lareole.fr

3. Sécuriser l’événement

Un dispositif de sécurité peut être demandé pour les événements importants. Plus d’info sur le “Dispositif de Sécurité”

4. Réserver des équipements

5. Communiquer

Pour informer le public, pensez à :
– relayer l’information sur les réseaux de la mairie (site Internet, IntraMuros…) en remplissant le formulaire dédié
– consulter les règles d’affichage sur le domaine public
– contacter la mairie en amont si vous souhaitez une sucette publicitaire